맥북에서 PDF 합치기, 더 이상 번거롭지 않아요!

맥북에서 PDF 합치기, 더 이상 번거롭지 않아요!

 

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목차

1. 서론: PDF 합치기, 왜 필요하고 무엇이 문제일까요?
2. 미리보기 앱으로 간편하게 PDF 합치기
   • 준비물: 합칠 PDF 파일들
   • 단계별 합치기 방법
   • 합치기 후 추가 편집 팁
3. 단축어 앱을 활용한 자동화된 PDF 합치기
   • 단축어 앱으로 PDF 합치기 워크플로우 만들기
   • 단축어 실행 및 활용
4. 유료 앱, PDF Expert를 이용한 고급 기능 활용
   • PDF Expert의 강력한 병합 기능
   • PDF Expert의 추가 편집 기능
5. 결론: 나에게 맞는 PDF 합치기 방법은?

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서론: PDF 합치기, 왜 필요하고 무엇이 문제일까요?

우리는 업무, 학업, 개인적인 용도로 수많은 PDF 파일을 다룹니다. 때로는 여러 개의 PDF 파일을 하나로 묶어 관리해야 할 필요가 생기죠. 예를 들어, 여러 장의 스캔 문서를 하나의 보고서로 만들거나, 분리된 계약서들을 한데 모으거나, 여러 슬라이드 자료를 하나의 발표 자료로 합쳐야 할 때가 있습니다. 하지만 막상 PDF 파일을 합치려고 하면 번거롭고 복잡하게 느껴질 때가 많습니다. 웹사이트를 이용하자니 보안이 염려되고, 별도의 프로그램을 설치하자니 컴퓨터 용량을 차지하고, 사용법이 어려워서 망설여지기도 합니다. 맥북 사용자라면 이러한 고민을 해결할 수 있는 다양한 방법들이 내장되어 있거나 쉽게 활용할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 맥북에서 PDF 파일을 번거로움 없이 즉시 처리하는 여러 가지 방법을 구체적이고 자세하게 소개해 드리겠습니다. 더 이상 PDF 합치기에 스트레스받지 마세요!

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미리보기 앱으로 간편하게 PDF 합치기

맥북 사용자라면 이미 익숙한 미리보기 앱은 단순한 이미지 뷰어가 아닙니다. 강력한 PDF 편집 기능까지 갖추고 있어 별도의 프로그램 설치 없이도 PDF 파일을 합칠 수 있습니다. 가장 기본적인 방법이지만, 의외로 모르고 지나치는 분들이 많습니다.

준비물: 합칠 PDF 파일들

먼저 합치고 싶은 PDF 파일들을 한 폴더에 모아두면 작업하기가 훨씬 수월합니다. 파일 이름을 정렬하여 합치고 싶은 순서대로 미리 정해두는 것도 좋습니다.

단계별 합치기 방법

1. 첫 번째 PDF 파일 열기: 먼저 합치고 싶은 여러 PDF 파일 중 가장 첫 번째로 오게 할 파일을 미리보기 앱으로 엽니다. 이 파일이 합쳐질 문서의 기준이 됩니다.
2. 썸네일 사이드바 활성화: 미리보기 앱 창이 열리면 왼쪽 사이드바에 썸네일(미리보기 이미지)이 보이지 않을 수 있습니다. 만약 보이지 않는다면, 메뉴 바에서 보기 > 썸네일 또는 Command(⌘) + Option(⌥) + 2 단축키를 눌러 썸네일 사이드바를 활성화합니다.
3. 파일 드래그 앤 드롭: 이제 다른 PDF 파일들을 썸네일 사이드바로 드래그 앤 드롭하여 추가할 수 있습니다.
   • 방법 1: 모든 페이지를 추가하는 경우: 합치고 싶은 다른 PDF 파일을 파인더에서 미리보기 앱의 썸네일 사이드바 원하는 위치(예: 첫 번째 파일의 마지막 페이지 뒤)로 직접 드래그하여 놓습니다. 그러면 해당 PDF 파일의 모든 페이지가 삽입됩니다.
   • 방법 2: 특정 페이지를 추가하는 경우: 만약 다른 PDF 파일에서 특정 페이지만을 가져오고 싶다면, 해당 PDF 파일을 미리보기 앱으로 별도로 연 다음, 해당 파일의 썸네일 사이드바에서 원하는 페이지 썸네일만 선택하여 첫 번째 파일의 썸네일 사이드바로 드래그 앤 드롭합니다. Command(⌘) 키를 누른 채 여러 페이지 썸네일을 클릭하면 다중 선택이 가능합니다.
4. 페이지 순서 조정: 썸네일 사이드바에서 각 페이지의 순서를 자유롭게 드래그하여 변경할 수 있습니다. 원하는 위치로 썸네일을 이동시켜 문서의 흐름을 조절하세요. 잘못 추가된 페이지는 썸네일을 선택한 후 Delete 키를 눌러 삭제할 수도 있습니다.
5. 새로운 PDF로 저장: 모든 파일을 원하는 순서대로 합쳤다면, 메뉴 바에서 파일 > PDF로 내보내기...를 선택합니다. 저장될 파일의 이름과 위치를 지정하고 저장 버튼을 클릭하면 합쳐진 하나의 PDF 파일이 생성됩니다. Command(⌘) + S를 눌러 기존 파일에 덮어쓰는 것보다, 'PDF로 내보내기'를 통해 새로운 파일로 저장하는 것을 권장합니다. 그래야 원본 파일이 손상될 염려가 없습니다.

합치기 후 추가 편집 팁

미리보기 앱은 단순히 파일을 합치는 것을 넘어, 합쳐진 PDF 파일에 간단한 편집을 할 수 있는 기능도 제공합니다.

• 페이지 회전: 특정 페이지가 옆으로 누워있거나 거꾸로 되어 있다면, 썸네일을 선택한 후 메뉴 바에서 도구 > 회전을 선택하거나, 썸네일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 왼쪽으로 회전 또는 오른쪽으로 회전을 선택하여 페이지를 올바른 방향으로 돌릴 수 있습니다.
• 페이지 재정렬: 썸네일 사이드바에서 페이지를 드래그 앤 드롭하여 문서 내에서 페이지 순서를 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
• 페이지 삭제: 불필요한 페이지가 있다면 썸네일을 선택하고 Delete 키를 눌러 삭제할 수 있습니다.
• 주석 및 하이라이트 추가: 합쳐진 문서에 중요 내용을 표시하거나 메모를 남기고 싶다면, 미리보기 앱 상단의 마크업 도구 모음을 활용하여 텍스트 하이라이트, 주석, 도형 등을 추가할 수 있습니다.

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단축어 앱을 활용한 자동화된 PDF 합치기

매번 PDF 파일을 합치는 작업이 반복적이라면, 맥북의 단축어 앱을 활용하여 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 단축어 앱은 복잡한 작업을 간단한 클릭이나 단축키로 실행할 수 있도록 도와주는 강력한 자동화 도구입니다.

단축어 앱으로 PDF 합치기 워크플로우 만들기

1. 단축어 앱 실행: Command(⌘) + Space를 눌러 Spotlight 검색을 활성화한 후 "단축어"를 입력하여 앱을 실행합니다.
2. 새로운 단축어 생성: 단축어 앱 왼쪽 사이드바에서 모든 단축어를 선택한 후, 창 상단의 + 버튼을 클릭하여 새로운 단축어를 만듭니다.
3. 액션 추가:
   • 오른쪽 액션 라이브러리 검색창에 "파일 선택"을 입력하고, 파일 선택 액션을 찾아 작업 영역으로 드래그합니다. 이 액션은 합치고 싶은 PDF 파일들을 선택할 수 있도록 합니다. 액션 설정에서 "여러 항목 선택 허용"을 활성화해야 여러 파일을 선택할 수 있습니다. "유형"을 "PDF"로 설정하면 PDF 파일만 선택 가능하게 하여 더욱 편리합니다.
   • 다음으로, "PDF 파일 병합"을 검색하고 PDF 파일 병합 액션을 찾아 작업 영역으로 드래그합니다. 이 액션은 이전에 선택된 PDF 파일들을 자동으로 합쳐주는 역할을 합니다.
   • 마지막으로 "파일 저장"을 검색하고 파일 저장 액션을 찾아 작업 영역으로 드래그합니다. 이 액션은 합쳐진 PDF 파일을 어디에 저장할지 지정할 수 있도록 합니다. "저장 위치 묻기"를 활성화하면 단축어 실행 시마다 저장 위치를 선택할 수 있어 유용합니다.
4. 단축어 이름 지정 및 아이콘 설정: 단축어 상단에서 단축어의 이름을 "PDF 병합"과 같이 알기 쉬운 이름으로 변경하고, 원하는 아이콘과 색상을 선택합니다.
5. 실행 옵션 설정 (선택 사항):
   • 메뉴 막대: 단축어 정보 패널에서 "메뉴 막대에 고정"을 활성화하면 맥북 상단 메뉴 막대에서 클릭 한 번으로 단축어를 실행할 수 있습니다.
   • 빠른 동작: "빠른 동작"을 활성화하면 파인더에서 선택된 PDF 파일들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭했을 때 나타나는 "빠른 동작" 메뉴에서 이 단축어를 실행할 수 있습니다. 이 기능은 가장 편리한 사용 방법 중 하나입니다.
   • 키보드 단축키: 특정 키보드 단축키를 할당하여 더욱 빠르게 실행할 수도 있습니다.

단축어 실행 및 활용

단축어 설정이 완료되면, 이제 번거로움 없이 PDF 파일을 합칠 수 있습니다.

• 메뉴 막대에서 실행: 메뉴 막대의 단축어 아이콘을 클릭하고 "PDF 병합" 단축어를 선택합니다.
• 빠른 동작으로 실행: 파인더에서 합치고 싶은 PDF 파일들을 모두 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 메뉴에서 빠른 동작 > PDF 병합을 선택합니다.
• 단축어 앱에서 실행: 단축어 앱에서 "PDF 병합" 단축어를 찾아 클릭하거나, 단축어 위에서 Command(⌘) + R을 누릅니다.

어떤 방법으로 실행하든, 단축어는 자동으로 파일 선택 창을 띄우고, 선택된 파일들을 병합한 후, 저장 위치를 묻는 창을 띄워 마무리합니다. 이렇게 단축어를 활용하면 몇 번의 클릭만으로 PDF 합치기 작업을 완료할 수 있어 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.

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유료 앱, PDF Expert를 이용한 고급 기능 활용

미리보기 앱이나 단축어 앱만으로도 대부분의 PDF 합치기 작업은 충분히 처리할 수 있습니다. 하지만 더 복잡하고 전문적인 PDF 편집 기능이 필요하다면, PDF Expert와 같은 유료 PDF 편집 앱을 고려해볼 수 있습니다. PDF Expert는 맥 앱스토어에서 구매할 수 있으며, PDF 병합 외에도 다양한 고급 기능을 제공합니다.

PDF Expert의 강력한 병합 기능

PDF Expert는 미리보기 앱보다 훨씬 직관적이고 강력한 병합 기능을 제공합니다.

1. PDF Expert 실행: PDF Expert 앱을 실행합니다.
2. 파일 열기: 합치고 싶은 첫 번째 PDF 파일을 엽니다.
3. 페이지 관리 모드: 앱 상단 도구 모음에서 페이지 관리 아이콘을 클릭하거나 Command(⌘) + 4 단축키를 눌러 페이지 관리 모드로 전환합니다. 이 모드에서는 모든 페이지의 썸네일이 한눈에 보입니다.
4. 파일 드래그 앤 드롭: 파인더에서 합치고 싶은 다른 PDF 파일들을 페이지 관리 모드의 썸네일 영역으로 직접 드래그 앤 드롭합니다. 미리보기 앱과 마찬가지로 원하는 위치에 파일을 삽입할 수 있습니다.
5. 세밀한 페이지 조작: 페이지 관리 모드에서는 단순히 파일을 추가하는 것을 넘어, 각 페이지를 개별적으로 더 세밀하게 조작할 수 있습니다.
   • 페이지 이동: 썸네일을 드래그하여 페이지 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
   • 페이지 복사 및 붙여넣기: Option(⌥) 키를 누른 채 썸네일을 드래그하면 페이지를 복사할 수 있습니다. 여러 PDF 파일 간에도 페이지를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
   • 페이지 삭제: 불필요한 페이지는 썸네일을 선택한 후 Delete 키를 눌러 손쉽게 삭제할 수 있습니다.
   • 페이지 회전 및 추출: 썸네일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 페이지 회전, 추출, 삽입 등 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 특정 페이지를 새 PDF 파일로 추출할 수도 있습니다.
6. 저장: 모든 편집이 완료되면 파일 > 다른 이름으로 저장...을 선택하여 합쳐진 새 PDF 파일을 저장합니다.

PDF Expert의 추가 편집 기능

PDF Expert는 병합 기능 외에도 PDF 작업의 효율성을 높여주는 다양한 고급 편집 기능을 제공합니다.

• 텍스트 편집: PDF 내의 텍스트를 직접 수정, 추가, 삭제할 수 있습니다. 폰트, 크기, 색상 등도 변경 가능합니다.
• 이미지 편집: PDF 내의 이미지를 이동, 크기 조절, 회전하거나 새로운 이미지를 삽입할 수 있습니다.
• 주석 및 마크업: 다양한 주석 도구(하이라이트, 밑줄, 취소선, 스탬프, 도형 등)를 제공하여 문서 검토 및 협업에 유용합니다.
• 양식 채우기: PDF 양식 필드를 직접 채울 수 있으며, 서명도 추가할 수 있습니다.
• 파일 압축: PDF 파일 크기가 너무 클 경우, 품질을 유지하면서 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
• 비밀번호 설정: 중요한 PDF 파일에 비밀번호를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.
• 목차 생성: 긴 PDF 문서에 목차를 추가하여 문서 탐색을 용이하게 할 수 있습니다.

이러한 기능들은 미리보기 앱에서는 제공하지 않는 전문적인 기능으로, PDF 파일을 더욱 심도 있게 다뤄야 하는 사용자에게 PDF Expert는 탁월한 선택이 될 수 있습니다.

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결론: 나에게 맞는 PDF 합치기 방법은?

지금까지 맥북에서 PDF 파일을 합치는 세 가지 주요 방법을 살펴보았습니다.

• 미리보기 앱: 가장 기본적인 방법으로, 별도의 앱 설치나 복잡한 설정 없이 즉시 PDF를 합치고 간단한 편집을 할 수 있습니다. 대부분의 가벼운 PDF 병합 작업에 적합합니다. 맥북 사용자라면 누구나 무료로 활용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
• 단축어 앱: 반복적인 PDF 합치기 작업을 자동화하고 싶을 때 매우 유용합니다. 한 번 설정해두면 몇 번의 클릭만으로 신속하게 작업을 처리할 수 있어, 시간 효율성을 극대화할 수 있습니다. 특히 정기적으로 여러 PDF 파일을 합쳐야 하는 경우에 강력 추천합니다.
• PDF Expert (유료 앱): 단순한 병합을 넘어 텍스트, 이미지 편집, 양식 채우기, 보안 설정 등 전문적이고 세밀한 PDF 편집 기능이 필요할 때 선택할 수 있는 강력한 유료 솔루션입니다. PDF를 자주 다루고 고급 기능이 필수적인 사용자에게 투자할 가치가 있습니다.

어떤 방법이 가장 좋다고 단정하기보다는, 사용자의 필요와 상황에 따라 가장 적합한 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 가끔 PDF를 합칠 필요가 있다면 미리보기 앱으로 충분하고, 반복적인 작업을 자동화하고 싶다면 단축어 앱을, 그리고 PDF를 전문적으로 다뤄야 한다면 PDF Expert와 같은 유료 앱을 고려해볼 수 있습니다. 이제 맥북에서 PDF를 합치는 작업이 더 이상 번거롭게 느껴지지 않을 것입니다. 각자의 작업 방식에 맞는 최적의 방법을 찾아 효율적으로 PDF 파일을 관리해보세요!